Privacy- en cookieverklaring

Wie wij zijn

Verantwoordelijk voor de verwerking is De Duurzame Oplossing B.V., ingeschreven in het handelsregister onder nummer 80912133.

De Duurzame Oplossing B.V.
Harlingertrekweg 53
8913 HR Leeuwarden
058 203 7800
[email protected]

Welke gegevens wij verwerken en waarvoor

Contactformulier

• Wat: je naam, e-mailadres en bericht. Als je ze invult ook je telefoonnummer, je organisatie en de manier waarop je met ons wilt samenwerken.
• Waarvoor: je vraag beantwoorden. Je bericht komt via onze e-maildienst als e-mail bij [email protected] binnen. Wij gebruiken deze gegevens niet voor marketing. Daarvoor is de nieuwsbrief, met een aparte aanmelding.
• Grondslag: gerechtvaardigd belang: wij willen reageren op wie contact met ons zoekt.

Sollicitatieformulieren

• Wat: je naam, e-mailadres, motivatie, cv (PDF, DOC of DOCX, maximaal 10 MB), de vacature en je akkoord met de verwerking. Als je ze invult ook je telefoonnummer en LinkedIn-profiel.
• Waarvoor: de sollicitatieprocedure. Je sollicitatie komt met je cv als bijlage via onze e-maildienst bij [email protected] binnen.
• Grondslag: stappen die wij op jouw verzoek zetten voor een mogelijke arbeidsovereenkomst. Voor het langer bewaren van je sollicitatie vragen wij je toestemming.

Nieuwsbrief

• Wat: je naam en e-mailadres. Als je ze invult ook je organisatie en de onderwerpen die je interesseren. Daarnaast houdt MailerLite bij of je de nieuwsbrief opent en op welke links je klikt.
• Waarvoor: je onze nieuwsbrief sturen, en zien welke onderwerpen lezers interessant vinden, zodat wij de nieuwsbrief kunnen verbeteren. Onze server geeft je aanmelding door aan MailerLite, de dienst waarmee wij de nieuwsbrief versturen. De pagina zelf laadt niets van MailerLite.
• Grondslag: je toestemming. Afmelden kan altijd, via de link onderaan elke nieuwsbrief.

Zoekfunctie

De zoekfunctie zoekt op onze eigen server. Wat je intypt wordt deel van het webadres en komt zo in de technische logregels hieronder terecht. Apart bewaren wij zoekvragen niet.

Technische logregels en beveiliging

• Wat: bij elk bezoek legt onze server je IP-adres vast, het opgevraagde webadres, het tijdstip en het antwoord van de server. Na het versturen van een formulier ook je e-mailadres, en bij een sollicitatie de bestandsnaam van je cv, als bewijs dat het bericht is verstuurd.
• Waarvoor: de website beschikbaar en veilig houden, en fouten opsporen. Wij monitoren het gebruik om misbruik te voorkomen en pogingen daartoe vast te leggen als bewijs voor een eventueel onderzoek.
• Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Meten en marketing, alleen met je toestemming

Geef je in de cookiebanner toestemming, dan meten wij hoe de website wordt gebruikt en hoe onze campagnes werken. Daarbij kunnen deze gegevens worden verwerkt: je IP-adres, browser, besturingssysteem, apparaat, internetprovider, globale locatie, de pagina's die je bekijkt en wat je daarop doet. De diensten die wij daarvoor gebruiken staan hieronder onder Cookies. Grondslag: je toestemming.

Bedrijfsvoering en verantwoording

Waar nodig gebruiken wij deze gegevens ook voor onze bedrijfsvoering, voor archivering, om wettelijke verplichtingen na te komen en om verzoeken, klachten en geschillen te behandelen. Grondslag: wettelijke plicht en gerechtvaardigd belang.

Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen als je een website bezoekt. Ze helpen een website je apparaat te herkennen en informatie te onthouden.

Altijd nodig: je cookiekeuze onthouden

Je keuze uit de cookiebanner bewaren wij in je eigen browser (localStorage, onder de naam ddop-consent), met de datum waarop je koos. Dit gaat niet naar onze server. Het is nodig voor de werking van de website, en hiervoor is geen toestemming nodig.

Alleen met je toestemming: meten en marketing

Kies je in de banner voor Accepteren, dan laadt de website Google Tag Manager, en via Tag Manager de diensten hieronder. Kies je Weigeren, of maak je geen keuze, dan laadt de website niets van deze partijen en plaatsen wij geen meet- of marketingcookies. Weigeren heeft geen gevolgen voor het gebruik van de website. Welke cookies elke dienst plaatst en hoe lang, lees je in de verklaring van die dienst.

Google Tag Manager

• Doel: de meet- en marketingdiensten hieronder laden
• Partij: Google Ireland Limited
• Gegevens: Tag Manager verzamelt zelf alleen geaggregeerde gegevens over het afgaan van tags, zonder IP-adressen of gegevens die naar een persoon te herleiden zijn. Google bewaart daarnaast de gewone technische verzoekgegevens en wist die binnen 14 dagen
• Meer informatie: support.google.com/tagmanager en policies.google.com/privacy

Leadfeeder

• Doel: inzicht in welke bedrijven onze website bezoeken, om onze dienstverlening te verbeteren
• Gegevens: IP-adres, bedrijfsinformatie, paginabezoeken
• Bewaartermijn: 12 maanden
• Gegevensoverdracht: binnen de EU
• Meer informatie: leadfeeder.com/privacy

LinkedIn Insight Tag

• Doel: de effectiviteit van onze LinkedIn-campagnes meten, en websiteanalyse
• Gegevens: IP-adres, browserinformatie, paginabezoeken, interacties
• Bewaartermijn: 180 dagen
• Gegevensoverdracht: naar de VS en andere landen buiten de EU. LinkedIn gebruikt daarvoor Standard Contractual Clauses en aanvullende maatregelen
• Meer informatie: linkedin.com/legal/cookie-policy en linkedin.com/legal/privacy-policy

PostHog

• Doel: websitegebruik analyseren om de website te verbeteren
• Gegevens: sessie-informatie, paginabezoeken, klikgedrag, geanonimiseerd waar mogelijk. Wij maken geen opnames van sessies
• Bewaartermijn: 12 maanden
• Gegevensoverdracht: binnen de EU (servers in Frankfurt, Duitsland)
• Meer informatie: posthog.com/privacy

Andere partijen op de website

Lettertypen, afbeeldingen en scripts van de website komen van onze eigen server. Klik je op de routebeschrijving op de contactpagina, dan open je een pagina van Google Maps. Daarvoor geldt de privacyverklaring van Google.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Contactberichten: tot je vraag is afgehandeld, daarna maximaal 12 maanden.
• Sollicitaties en cv's: tot 4 weken na het einde van de procedure; met je toestemming maximaal 1 jaar.
• Nieuwsbriefgegevens: tot je je afmeldt.
• Technische logregels: wij bewaren ze niet zelf; ze zijn alleen beschikbaar bij onze hostingpartij, zolang die ze bewaart.
• Meetgegevens: per dienst, zie Cookies.
• Je cookiekeuze: in je eigen browser, tot je die wist of wijzigt.

Beveiliging

Wij nemen de beveiliging van je gegevens serieus en nemen maatregelen om te voorkomen dat onbevoegden erbij kunnen. Zo werkt de website via een versleutelde verbinding (HTTPS). Formulieren gaan naar onze eigen server, en de sleutels van onze e-mail- en nieuwsbriefdienst staan alleen op die server. Zonder je toestemming laadt de website geen scripts van andere partijen. Wij testen onze beveiligingsmaatregelen voortdurend en laten ons daarbij adviseren en testen door externe specialisten.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij een nieuwe dienst gaan gebruiken. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.